Vad kostar det att starta företag? Räkna med rätt poster

Vad kostar det att starta företag? Det beror främst på vad du ska sälja, vilken företagsform du väljer och hur länge du behöver vänta på intäkterna. Registreringen är bara en del. Utrustning, försäkringar, bokföring och pengar till löpande betalningar kan vara viktigare för om starten fungerar. Här går vi igenom posterna du behöver räkna med och hur du gör en budget som även tar hänsyn till din privata ekonomi.

Skilj på kostnader, kapital och pengar att leva på

Börja med att dela upp pengarna i tre delar: kostnader för att komma i gång, pengar som behövs i verksamheten och din privata försörjning. Annars är det lätt att underskatta hur mycket du faktiskt behöver ha tillgängligt.

En registreringsavgift är en kostnad. Pengar som sätts in som aktiekapital är däremot inte en avgift till en myndighet. De blir bolagets tillgångar. Inköp av exempelvis en dator påverkar betalningsförmågan direkt, även om hela inköpet inte alltid blir en kostnad i bokföringen på en gång.

Du behöver också kunna betala privata utgifter medan verksamheten byggs upp. Om företagsbudgeten bara täcker dator och registrering men inte tiden fram till första kundbetalningen är den ofullständig. Lägg därför en separat privat budget bredvid företagets budget.

Räkna inte en skickad faktura som pengar på kontot. Kunden kan betala senare än du har tänkt. Det är betalningsdagen som avgör när pengarna kan användas.

Företagsformen påverkar vad du behöver från början

Enskild näringsverksamhet kräver inget aktiekapital. Det kan göra starten mindre kapitalkrävande, särskilt om du säljer tjänster och redan har utrustningen. Du och verksamheten är däremot inte skilda juridiska personer. Du ansvarar personligen för verksamhetens skulder.

Ett aktiebolag kräver aktiekapital och registrering hos Bolagsverket. Kontrollera aktuellt kapitalkrav och aktuella registreringsavgifter direkt hos Bolagsverket. Avgifter kan bland annat bero på hur du lämnar in ärendet.

Aktiekapitalet behöver inte ligga orört på ett bankkonto. Bolaget kan använda pengarna i verksamheten, exempelvis till utrustning. Men pengarna tillhör bolaget. Det finns också regler om hur styrelsen måste agera om bolagets egna kapital minskar för mycket. Ta hjälp av en redovisningskonsult om du är osäker.

Att ansöka om F-skatt och registrera sig för moms eller som arbetsgivare hos Skatteverket är normalt avgiftsfritt. För enskild näringsverksamhet är registrering av företagsnamnet hos Bolagsverket ofta frivillig, men den kostar om du väljer att göra den. Kontrollera vad som gäller för din verksamhet.

Välj inte företagsform enbart efter startavgiften. Ansvar, risker, delägare och framtida administration behöver också vägas in.

Engångsposterna som lätt missas

Gå igenom vad som faktiskt måste finnas före första leveransen. Skilj sedan på sådant som krävs för att sälja och sådant som bara skulle vara trevligt att ha.

Vanliga poster att undersöka är:

• Registrering och eventuellt skydd av företagsnamn.
• Dator, telefon, verktyg eller annan arbetsutrustning.
• Webbplats, domän och e-post.
• Första inköpet av varor, material och emballage.
• Deposition, anpassning och inredning av lokal.
• Tillstånd, anmälningar och eventuella kontroller.
• Hjälp med avtal, bokföringsupplägg eller andra specialistfrågor.

Alla behöver inte betala för allt. En konsult som arbetar hemifrån har andra behov än ett café eller en verkstad. Kontrollera tillstånd och lokalkrav innan du binder dig till ett hyresavtal. Fel lokal kan annars bli dyr även om hyran ser rimlig ut.

En påkostad webbplats innan du vet om någon vill köpa är en osäker prioritering. Börja hellre med en enkel sida som beskriver erbjudandet, priset och hur kunden kontaktar dig. Lägg mer pengar när du vet vad kunderna efterfrågar.

Kontrollera också om offererade priser inkluderar moms. Rätten att dra av ingående moms beror bland annat på verksamheten och inköpet. Be Skatteverket eller en redovisningskonsult förklara vad som gäller för dig.

Löpande utgifter och skatter behöver plats i budgeten

Startbudgeten behöver följas av en månadsbudget. Annars riskerar du att ha råd att öppna men inte att fortsätta.

Ta med banktjänster, bokföringsprogram, försäkringar, telefon, programlicenser, lokal och eventuell redovisningshjälp. Räkna också på kostnader som följer försäljningen, till exempel material, frakt, betaltjänster och underleverantörer.

Försäkringsbehovet beror på riskerna. Den som hanterar kunders egendom behöver undersöka andra skydd än den som säljer digitala tjänster. Be försäkringsbolaget beskriva vad försäkringen täcker och vilka undantag som finns. Utgå inte från att hemförsäkringen skyddar verksamheten.

Hur du tar betalt för ditt eget arbete skiljer sig mellan företagsformerna. I enskild näringsverksamhet är egna uttag inte lön och de minskar inte verksamhetens skattemässiga överskott. I ett aktiebolag behöver bolaget vid löneutbetalning normalt även räkna med arbetsgivaravgifter och hantera skatteavdrag.

Moms är inte pengar du fritt kan använda bara för att de finns på kontot. Planera också för preliminär skatt och andra skattebetalningar. Be en redovisningskonsult hjälpa dig skilja mellan kostnader, skatter och betalningsflöden om du är osäker.

Räkna fram hur mycket pengar starten kräver

Gör en likviditetsbudget månad för månad. Den visar när pengar kommer in och när de ska betalas ut. Det är något annat än att bara uppskatta om verksamheten kommer att gå med vinst.

Ett förenklat räkneexempel visar skillnaden. Anta att nödvändiga inköp och startavgifter tillsammans kräver 12 000 kronor. De löpande utbetalningarna är 4 000 kronor per månad. Om du inte får några kundbetalningar under de första tre månaderna behöver verksamheten då 24 000 kronor för dessa poster.

Beloppen är enbart ett räkneexempel, inte uppskattade marknadspriser. Exemplet omfattar inte din privata försörjning, eventuellt aktiekapital eller alla skattebetalningar. Lägg in dina egna offerter och betalningsdatum för att få ett användbart resultat.

Gör sedan en försiktigare version: Vad händer om första betalningen kommer en månad senare? Om saldot blir negativt finns ett finansieringsproblem. Minska inköpen, förhandla om betalningsvillkor eller ordna finansiering innan du tar på dig utgifterna.

Lån kan lösa en tillfällig brist på pengar men gör inte en olönsam affär lönsam. Räkna därför också på vad som blir kvar av varje försäljning efter kostnaderna som den medför.

Gör så här i dag

• Lista allt som måste betalas före första leveransen. Hämta faktiska offerter och kontrollera avgifter, kapitalkrav och registreringar hos Bolagsverket och Skatteverket.
• Gör en månadsvis likviditetsbudget fram till dess att kundbetalningarna väntas täcka utbetalningarna. Lägg din privata budget bredvid och testa vad en försenad kundbetalning innebär.
• Stryk eller skjut upp inköp som inte behövs för att få första kunden eller leverera säkert. Be en redovisningskonsult kontrollera osäkra skatteposter innan du bestämmer hur starten ska finansieras.

Texten är allmän information och inte rådgivning.