Starta företag vid sidan av jobbet: det behöver du tänka på

Att starta företag vid sidan av jobbet kan ge dig möjlighet att testa en affärsidé medan du har kvar din lön. Men anställningen gör inte företaget riskfritt. Du behöver veta vad arbetsgivaren tillåter, hur skatten fungerar och om tiden räcker till både kunder och administration.

Börja med att kontrollera villkoren för din anställning. Testa sedan om någon vill betala för ett tydligt erbjudande innan du binder pengar i utrustning, abonnemang eller lager. Målet i början är inte att bygga ett stort företag. Det är att få underlag för nästa beslut.

Kontrollera vad som gäller hos arbetsgivaren

Läs ditt anställningsavtal, eventuellt kollektivavtal och arbetsgivarens regler om bisysslor. Det kan finnas krav på att du informerar om verksamheten eller får den bedömd innan du börjar. Vad som gäller beror bland annat på din anställning och vilken verksamhet du planerar.

Som anställd har du en lojalitetsplikt mot arbetsgivaren. En egen verksamhet som konkurrerar med arbetsgivaren, skadar verksamheten eller påverkar ditt arbete kan därför bli ett problem. Att du driver företaget på kvällar gör inte automatiskt verksamheten tillåten.

Om du arbetar inom offentlig verksamhet finns särskilda regler om bisysslor. Kontrollera vad som gäller hos din arbetsgivare innan du tar uppdrag.

Beskriv din plan konkret när du pratar med chefen: vad du ska sälja, till vilka kunder och när arbetet ska utföras. Be om ett skriftligt besked så att ni har samma bild. Om verksamheten senare ändrar inriktning kan en ny avstämning behövas.

Håll också verksamheterna åtskilda i praktiken:

Vid oklarheter om konkurrens, avtal eller rättigheter bör du ta hjälp av facket eller en jurist innan du börjar sälja.

Testa om någon vill betala innan du bygger stort

En idé är inte bevisad bara för att vänner tycker att den låter bra. Det viktiga är om en möjlig kund har ett problem som är tillräckligt angeläget för att betala för en lösning.

Välj därför ett smalt första erbjudande. Om du vill sälja administrativa tjänster kan du börja med en avgränsad uppgift för en viss sorts kund i stället för att erbjuda hjälp med allt. Då blir det lättare att förklara nyttan, uppskatta arbetsinsatsen och sätta ett pris.

Prata med tänkbara kunder om hur de löser problemet i dag. Fråga vad som tar tid, vad som inte fungerar och vem som beslutar om köp. Föreslå sedan ett mindre betalt uppdrag med tydlig omfattning och leveranstid.

Bestäm i förväg vad testet får kosta i pengar och arbetstid. Sätt också ett datum då du ska utvärdera resultatet. Har någon betalat? Gick uppdraget att leverera på den tid du hade tänkt? Vill kunden köpa igen?

Om ingen köper behöver du ändra erbjudandet, målgruppen eller sättet att nå kunderna. Nästa steg är sällan en dyrare webbplats. Det är ett tydligare kundsamtal och ett nytt avgränsat test.

Välj företagsform och ordna skatten

Enskild näringsverksamhet och aktiebolag innebär olika ansvar och administration. Välj inte enbart efter vad som verkar enklast att registrera. Titta också på ekonomiska risker, kundavtal och om du ska driva verksamheten ensam.

I enskild näringsverksamhet ansvarar du personligen för företagets skulder och avtal. Ett aktiebolag är en egen juridisk person men skyddet för din privatekonomi är inte fullständigt. Exempelvis kan en personlig borgen innebära att du ändå tar en privat risk.

Kontrollera aktuella registreringskrav och kapitalkrav hos Bolagsverket. En redovisningskonsult kan hjälpa dig att jämföra alternativen utifrån just din verksamhet.

Om du både är anställd och driver enskild näringsverksamhet är FA-skatt normalt aktuellt. Då hanteras skatten på lönen av arbetsgivaren medan du ansvarar för preliminärskatt och egenavgifter kopplade till verksamheten. För ett aktiebolag ser upplägget annorlunda ut. Kontrollera med Skatteverket vad du och företaget ska registrera er för.

Du behöver också bedöma om försäljningen ska omfattas av moms. Reglerna beror bland annat på vad du säljer, verksamhetens omfattning och var kunderna finns. Ta reda på detta innan du lämnar pris till kunden.

Utgå inte från att en verksamhet är hobby bara för att du driver den på fritiden eller tjänar lite i början. Skatteverkets bedömning utgår från hur verksamheten faktiskt bedrivs. Be om vägledning om du är osäker.

Räkna på lönsamhet, kassa och din egen tid

Pengar på företagskontot är inte samma sak som pengar du kan använda privat. En del kan behövas till moms, skatt, leverantörsfakturor och kommande kostnader. Gör därför både en enkel resultatbudget och en plan för när pengar kommer in och går ut.

Resultatbudgeten visar om intäkterna väntas täcka kostnaderna. Likviditetsbudgeten visar om pengarna räcker när betalningarna ska göras. Ett uppdrag kan vara lönsamt på papperet men ändå skapa problem om du måste betala inköp långt innan kunden betalar.

Räkna med mer än själva leveransen när du bedömer ett uppdrag. Kundkontakt, offertarbete, bokföring, inköp och rättelser tar också tid. Ett pris som bara täcker tiden framför kunden kan därför vara för lågt. Följ upp all arbetstid efter de första uppdragen och justera priset eller omfattningen innan du tar fler.

Bestäm vilka tider du faktiskt kan arbeta i företaget utan att anställningen eller återhämtningen blir lidande. Lova inte svar under arbetsdagen om du inte kan ge dem. Skriv i stället tydliga svarstider och leveransvillkor i offerten.

Håll företagets betalningar åtskilda från dina privata för bättre överblick. Spara underlag löpande och boka en återkommande tid för bokföringen. Ta hjälp tidigt om du inte förstår hur transaktionerna ska hanteras.

Se över avtal, försäkring och trygghet

Även ett litet sidoföretag behöver tydliga kundavtal. Skriv vad som ingår, vad kunden ska bidra med, när leveransen sker och när betalning ska göras. Beskriv också hur ni hanterar tilläggsarbete och avbokningar.

Om du säljer till privatpersoner kan särskilda konsumentregler gälla. Kontrollera villkoren för just din försäljning innan du använder en standardmall. Ett avtal behöver stämma med både verksamheten och tillämpliga regler.

Utgå inte från att hemförsäkringen eller arbetsgivarens försäkringar täcker företaget. Be ett försäkringsbolag bedöma behovet utifrån vad du säljer och vilka skador ett misstag skulle kunna orsaka. Konsultarbete, arbete hemma hos kunder och försäljning av produkter har olika risker.

Företagandet kan också påverka din situation vid sjukdom, föräldraledighet eller arbetslöshet. Kontakta Försäkringskassan och din a-kassa innan du ändrar arbetstid eller räknar med en viss ersättning. Bedömningen beror på din situation.

Om verksamheten växer kan tjänstledighet vara ett alternativ till att säga upp dig direkt. Det finns en lagreglerad möjlighet under vissa förutsättningar men den gäller inte alla situationer. Kontrollera villkoren med arbetsgivaren och facket innan du planerar utifrån den.

Gör så här i dag

Texten är allmän information och inte rådgivning.