Koll på kassan: så undviker du att pengarna tar slut

Ett företag kan gå med vinst på pappret och ändå få slut på pengar. Det låter konstigt, men det är en av de vanligaste orsakerna till att små företag går under. Skillnaden mellan vinst och kassa är tiden: kunderna betalar ofta långt efter att du har haft kostnaderna.

Skilj på företagets och dina pengar

Ha ett separat konto för företaget från första dagen. Då ser du direkt hur mycket företaget har och bokföringen blir mycket enklare. I ett aktiebolag är det dessutom ett krav.

Lägg undan moms och skatt direkt

När en kund betalar är inte alla pengar dina. Moms och skatt ska betalas senare och det är lätt att råka använda dem. Ett enkelt knep är att ha ett extra konto där du direkt flyttar en fast andel av varje inbetalning, till exempel 30 till 40 procent beroende på bolagsform och vinst.

Fakturera direkt och kort

Skicka fakturan samma dag som jobbet är klart. Använd korta betalningsvillkor, till exempel 10 eller 15 dagar i stället för 30. Följ upp sena betalningar redan dagen efter förfallodagen. Det är inte otrevligt, det är affärsmässigt.

Gör en enkel likviditetsbudget

Skriv upp vilka pengar som väntas komma in och gå ut de kommande tre månaderna, vecka för vecka. Då ser du i god tid om det blir tight och kan agera innan det är för sent, till exempel genom att skjuta på ett inköp eller jaga in en betalning.

Bygg en buffert

Sikta på att ha minst tre månaders fasta kostnader på kontot. Bufferten ger dig lugn att tacka nej till dåliga affärer och klara en tyst månad utan panik.

Titta på siffrorna varje månad

Avsätt en timme i början av varje månad. Gå igenom vad som kom in, vad som gick ut och hur kassan ser ut framåt. Det är den viktigaste timmen du lägger på företaget och med Kyrion kan du göra det på några minuter.

Varningssignaler

Du betalar leverantörer sent för att det inte finns pengar. Du har svårt att betala in skatt i tid. Du tar ut mindre lön än planerat månad efter månad. Känner du igen dig är det dags att se över priser, kostnader och betalningsvillkor innan problemet växer.